Gestion et planification avec MS Project
En entreprise seulement NOUVEAU

ID FORMATION : 16168
DURÉE
4 jours | 28 h
En entreprise sur demande9 h à 17 h
(taxes en sus)
514 340-4711, poste 3411
ID FORMATION-DATE : 16168-16180

Contexte

Utiliser les principales fonctionnalités de MS Project pour planifier des projets de nature administrative ou technique et gérer efficacement des projets.

Objectifs

Cette formation vise à établir une planification adéquate à l’aide du logiciel MS Project afin d’aider les gestionnaires dans leur gestion de projet.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables, avec le logiciel MS Project, de :

  • intégrer les bases incontournables sur les démarrages ;
  • acquérir les connaissances sur la conception de projets  ;
  • intégrer les incontournables sur les exploitations de charges et de coûts ;
  • être en confiance sur l’identification des coûts ;
  • intégrer les bases sur les mises au point des calendriers de projets ;
  • créer leurs compétences sur les définitions de tâches, de phases et de jalons ;
  • construire leurs connaissances fondamentales sur les applications des plannings ;
  • être à l’aise avec les configurations des ressources ;
  • définir des concepts élémentaires sur les systèmes de pilotage des projets ;
  • concevoir les notions élémentaires sur les suivis des multi projets ;
  • travailler sur les analyses de données.

Clientèle

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant apprendre les bases de MS Project. Que vous soyez architectes, techniciens, designers, entrepreneurs, fabricants de matériel, ingénieurs, etc.

De niveau débutant, cette formation est offerte aux personnes confrontées ou désireuses de prendre part à la révolution numérique.

Préalable : Seules des connaissances de base en informatique sont nécessaires.

Cette formation peut être offerte en français ou en anglais.


Démarche pédagogique utilisée

  • Enseignement magistral
  • Exercices pratiques
  • Exploitation du logiciel à partir des projets de votre organisation

Contenu

  • Bases incontournables sur les démarrages de projets
    • Architectures d’EPM et découverte du logiciel MS Project
    • Configuration des interfaces et mise au point des rubans
    • Configuration des affichages, des options et des échelles de temps
    • Fonctionnalité de recherche
    • Méthodes d’identification des phases d’un projet et personnalisation des objectifs
    • Définition des tâches, des ressources et des livrables
    • Configuration des réseaux PERT
  • Connaissances sur les conceptions de projets 
    • Disposition des fichiers des projets
    • Paramétrage préalable des planifications et organisation de nouveaux projets
    • Diagramme de Gantt
    • Prédécesseurs d’entraînement
    • Mises au point des planifications descendantes
    • Définition des dates butoirs
    • Options de visualisation des rétro planning d’un projet
    • Outils d’enregistrement
    • Paramétrage des tâches répétitives
    • Planification des affichages communs à tous les projets par défaut
    • Configuration des projets en lots de travaux (WBS)
    • Exploration des RACI
  • Intégration des incontournables sur les exploitations des charges et des coûts
    • Nouvelles ressources et personnalisation des ressources (OBS)
    • Affectation des ressources à une tâche
    • Algorithmes de calculs, d’équilibrage des tâches et de répartition égale des travaux entre les ressources
    • Identification des tâches, des ressources et des affectations
    • Liaison des tâches et des fiches d’informations
    • Surutilisation des ressources
    • Modes d’optimisation
  • Identification des coûts du projet
    • Visualisation des coûts fixes des tâches
    • Découverte des coûts d’utilisation des ressources
    • Taux de valorisation des ressources
    • Saisies des coûts fixes
    • Outils d’évaluation des budgets sur le planning
  • Intégration des bases sur les mises au point des calendriers d’un projet
    • Chronologie et timelines
    • Disposition des calendriers des ressources
    • Utilisation des diagrammes Temps-Temps
    • Mise en pratique du calcul des avancements globaux d’un projet
    • Création des courbes en « S »
    • Présentation des CBTP (budgets prévisionnels), des CRTE (coûts réels du travail) et des CBTE (valeurs acquises)
    • Paramètres des rapports formatés
    • Rapports personnalisés
  • Création de ses compétences sur les définitions des tâches, des phases et des jalons
    • Types de tâches, liens entre elles et tâches récapitulatives
    • Mise en place des jalons
    • Tâches périodiques
    • Modification des dates, des durées et des calculs automatiques
    • Tâches décalées et dates de contrainte
    • Modification des tables
    • Types de champs
  • Construction des connaissances fondamentales sur les applications des plannings
    • Calendrier des projets
    • Changement des dates de début et de fin d’un projet
    • Options de planification manuelle
    • Outils de formatage des détails des tâches
    • Définition des durées et des travaux : charges
    • Gestion des listes des activités
    • Systèmes d’estimation des durées des tâches
    • Méthode de gestion des différents types de liens
    • Mise en place des marges : libres et totales
    • Analyse des plannings
    • Désactivation des tâches
    • Acquisition des bases sur les configurations des tâches : déplacements, modifications, suppressions
    • Organisation des différents types de contraintes
    • Aspects graphiques des tâches
    • Ajout de texte dans le planning
    • Organisation des rapports (notions clés)
    • Paramétrage des plannings pour les réunions
  • Configuration des ressources
    • Méthode de détection des surutilisations
    • Gestion des planificateurs d’équipes : utilisation de Team planner
    • Prise en main des audits des ressources
    • Organisation des ressources dans un cadre multi projets, programme ou portefeuille
    • Système de comparaison des projets
    • Mécanisme d’engagement des ressources
    • Découverte des différentes ressources
    • Technique d’analyses des contraintes liées aux ressources
    • Gestion des indisponibilités
    • Gestion des budgets et des allocations des coûts
    • Paramétrage des surcapacités, nivellements et lissages
    • Gestion des profils d’affectation
  • Définition des concepts élémentaires sur les systèmes de pilotage des projets
    • Systèmes d’enregistrement des planifications initiales
    • Méthodes de gestion des différentes vues de suivi du projet
    • Administration des avancements automatiques calés sur les dates d’état
    • Paramètres des avancements des tâches
    • Mises à jour des projets : saisie des travaux restants
    • Outils de mises à jour par la charge
    • Mécanismes de pilotages : tableaux récapitulatifs
    • Administration des tâches qui dérapent et ne respectent plus leur échéance
    • Paramétrage des courbes des avancements
    • Systèmes d’affichage des coûts, mois par mois
    • Organisation du suivi des projets
    • Mise en place des plannings prévisionnels
    • Exploitation des lignes isochrones
    • Prise en main des incidences des nouvelles planifications
    • Paramètres des liens entre projets
    • Détermination des indicateurs : estimation à fin
    • Configuration des références
    • Systèmes d’analyse des actions correctives
  • Conception des notions élémentaires sur les suivis des multi projets
    • Consolidation de plusieurs projets
    • Organisation des dépendances entre différents projets
    • Gestion des projets « Maîtres »
    • Administration des tâches en multi projets
    • Utilisation des calendriers et des plans de charge multi projets
    • Paramétrage des sous-projets
  • Travail sur les analyses de données
    • Création de rapports
    • Méthodologie d’exportation des rapports
    • Configuration des rapports visuels
    • Système d’affichage de plusieurs projets sur une feuille A4 et mise en place des données dans MS Excel
    • Exportation des rapports de projets dans MS Power Point
    • Modes de regroupement de données
    • Création et exportation des chronologies du projet
    • Édition et impression des rapports

Précisions sur la formation

  • Cette formation, telle que décrite ci-dessus, est offerte sur 4 jours. Toutefois, il est possible de l’adapter selon les besoins de l’organisation afin d’en faire une version écourtée ou encore de ne présenter que certains aspects seulement.
  • Les participants doivent avoir accès à un ordinateur et ce dernier doit comporter une licence MS Project.
  • Maximum de 8 participants à la fois lors de cette formation.

SECTEURS ET THÈMES




FORMATEUR(S)




INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES


  • Cette formation est offerte en entreprise seulement.
  • Pour recevoir une offre de service pour cette formation, communiquez avec nous au (514) 340-4711, poste 3411 ou écrivez-nous à formationcontinue@polymtl.ca
  • Admissible au règlement de la formation continue de l’OIQ.

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